終わらないタスクリストを前に、ため息をついていませんか？ 「あれもこれもやらなきゃ」と頭では分かっていても、なぜかやる気が出ない…。
しかし、あるNotionテンプレートと出会い、タスク管理がとても楽になりました。
それが、「タスク管理ちゃぉ」でした。
この記事では、なぜこのテンプレートでだけGTDを習慣化できるのか、その理由と具体的な使い方を徹底的に解説します。
なぜ私たちはタスク管理で挫折してしまうのか？
本題に入る前に、少しだけ。そもそも、なぜ私たちのタスク管理はうまくいかないのでしょうか？
私の経験上、理由は大きく3つあると考えています。
- 完璧を目指しすぎる: 最初から全ての機能を使いこなし、全タスクを完璧に分類しようとして疲れてしまう。
- ツールが複雑: 高機能なのは良いけれど、設定項目が多すぎたり、操作が直感的でなかったりする。
- シンプルに、楽しくない: タスク管理が「義務」や「作業」になってしまい、ツールを開くこと自体が億劫になる。
特に3つ目の「楽しくない」は致命的です。 どんなに優れたシステムでも、毎日開きたくなるような「愛着」がなければ、習慣化は難しいんですよね。
救世主！「タスク管理ちゃぉ」が挫折させない3つの理由
このテンプレートの何がそんなにスゴイのか？ポイントは3つです。
理由1：GTDの「面倒な部分」が全て仕組み化されている
GTDの概念は素晴らしいのですが、「インボックス」「プロジェクト」「次のアクション」などを自分で設定するのは正直ハードルが高い…。 このテンプレートは、GTDに必要なデータベースや連携が全て構築済み。私たちはただ、決められた場所にタスクを入れていくだけで良いんです。
理由2：とにかく洗練されていて「開きたくなる」
アイコンやデザインが洗練されていて、見ているだけで少し気分が上がります。タスク管理ツールに「デザイン性」なんて…と思うかもしれませんが、毎日使うものだからこそ、この「開きたくなる」というモチベーションは本当に侮れません。
理由3：タスク管理の「その先」までサポートしてくれる
このテンプレートのすごい所は、日々のタスク管理だけでなく、「習慣トラッカー」や「目標設定」のページまで用意されていること。タスクをこなすだけでなく、理想の自分に近づいていく過程を丸ごとサポートしてくれる設計になっているんです。
【完全ガイド】「タスク管理ちゃぉ」でGTDを実践する5ステップ
最初は難しく考えなくて大丈夫。まずは真似するところから始めてみてくださいね。
STEP1：収集｜頭の中を空っぽにする「インボックス」
まずやるべきことは、頭に浮かんだ「気になること」を全て「インボックス」に書き出すこと。
仕事のタスク、プライベートの用事、ふと思いついたアイデア…どんな些細なことでも構いません。 「ティッシュ買う」「〇〇さんに連絡」「ブログのネタ」など、後先考えずにどんどん放り込みましょう。脳のメモリを解放してあげるイメージです。
STEP2：処理・整理｜インボックスを仕分ける
1日に1回、インボックスを空にする時間を作ります。 中身を一つずつチェックして、「タスク」データベースに移動させ、情報を追加していきます。
POINT：2分ルールを意識しよう！
もし、その場で2分以内に終わるタスク（例：「簡単なメール返信」）なら、仕分けずにすぐやってしまいましょう。タスクリストが膨らむのを防げます。
STEP3：実行｜ダッシュボードで「今やること」を選ぶ
仕分けが終われば、あとはダッシュボードにお任せ。 「今日やること」が自動でリストアップされているので、もう「何からやろう…」と悩む必要はありません。
やっぱりこれは午前中にやりたいなと思ったらクリックしてスライドすれば時間の移動もすぐにできます。これめちゃくちゃ便利です。
STEP4：レビュー｜週に一度の「大掃除」
GTDを継続する上で、実はこのステップが一番重要です。 週末に15分だけ時間をとって、リスト全体を見直しましょう。
- 終わったタスクは完了にする
- 来週やることを確認する
- プロジェクトの進捗をチェックする
これをやるだけで、システムへの信頼感が生まれ、「大事なことを忘れていない」という絶大な安心感につながります。
STEP5：応用｜自分仕様にカスタマイズする
慣れてきたら、ぜひ自分仕様にカスタマイズしてみてください。 プロパティの選択肢を自分の言葉に変えたり、自分の好きな画像をヘッダーに設定したりするだけでも、さらに愛着が湧いてきます。
まとめ：「タスク管理ちゃぉ」は、GTDの仕組み化と楽しさを両立したテンプレート
いかがでしたか？今回は、私がタスク管理の挫折から抜け出せたNotionテンプレート「タスク管理ちゃぉ」について語らせていただきました！
本記事のポイントをまとめます。
本記事のまとめ
- タスク管理の挫折は「完璧主義」「複雑さ」「楽しくない」が原因
- まずは「インボックスに全部出す」ことから始めればOK
- 週に一度のレビューが、安心感と継続の秘訣
もしあなたが、かつての私のようにタスク管理で悩んでいるなら、ぜひこのテンプレートを試してみてください。 完璧じゃなくていいんです。まずはインボックスに気になることを1つ書き出す、その小さな一歩が、あなたの毎日を大きく変えるきっかけになるはずです。
▼「タスク管理ちゃぉ」テンプレートの配布先リンクはこちら
コメント