こんにちはyukachiです。
突然ですが、皆さんのスマートフォンにはいくつの「管理アプリ」が入っていますか？
タスク管理は「Todoist」、メモやWebクリップは「GoogleKeep」、日記は「Day One」、習慣管理は「ルーティナリー」…といった具合に、目的別にアプリを使い分けた結果、「あの情報、どのアプリに入れただろうか？」と探す手間が増えてしまった、という経験はないでしょうか。
今回は、そんなアプリの乱立と情報の散らかり問題を劇的に改善してくれた万能アプリ「Notion」について、私の実例を交えながらご紹介します。
私が直面した「情報渋滞」問題
以前の私は、典型的な「アプリ使い分け派」でした。それぞれのアプリは高機能で便利なのですが、以下の様な小さなストレスが積み重なっていました。
- Webで見つけた参考記事はGoogleKeepにあるのに、それを見てやるべきタスクはTodoistにある。
- 日記アプリで目標を立てたのに、日々の習慣チェックは別のアプリ。
- 結果、アプリ間を何度も行き来する必要があり、集中力が途切れてしまう。
この「情報の渋滞」は、PCのデスクトップにファイルが散らかっているのと同じ状態です。これでは、仕事や生活の効率が上がるはずもありません。
解決策は「Notion」という名の”デジタルな書斎”
そんな悩みを解決してくれたのが「Notion」でした。
Notionは、メモ、タスク管理、データベース、Wikiといった、あらゆる機能をレゴブロックのように自由に組み合わせ、自分だけのページを作成できるツールです。
「多機能ということは、操作が難しいのでは？」と感じる方もご安心ください。
Notionには優秀なテンプレートが豊富に用意されており、専門知識がなくても、まるで白紙のノートにシールを貼ったり、色を塗ったりする感覚で、直感的に自分好みのページが作れてしまうのです。
さらに深く、体系的に学びたい方は、書籍で基本から応用までを学ぶのもおすすめです。一冊手元にあるだけで、カスタマイズの幅がぐっと広がります。
はじめるNotion
Notionの基本的な使い方から、タスク管理や情報共有といった具体的な活用術までを丁寧に解説。初心者から一歩進んだ使い方をしたい方まで、幅広く役立つ一冊です。
【実例公開】私の「最強日記・ルーティン管理ページ」
百聞は一見に如かず。こちらが、私が実際にテンプレートをカスタマイズして運用している管理ページです。
このページは、ただのタスクリストではありません。「今日という一日を、最高のコンディションで過ごすための司令塔」として機能するように設計しました。
- 目標エリア（上段） 「今月の目標」と「今日の目標」を常に目に入る場所に配置。毎朝、このページを開くたびに自然と目標を再確認でき、行動へのモチベーションが高まります。
- ルーティンエリア（左） 「お水飲む」「5分ストレッチする」といった、毎日こなしたい健康習慣をチェックリスト化。ゲーム感覚でチェックを埋めていくのが、継続の秘訣です。
- ToDoエリア（右） 「味噌汁買う」といった買い物メモから、「ポストを確認する」といった細々した用事まで、”やること”を一時的に放り込んでおく場所です。頭の中からタスクを追い出すことで、目の前のことに集中できます。
たったこれだけですが、複数のアプリに散らばっていた情報がこの1ページに集約されたことで、驚くほど思考がクリアになりました。
ジェームズ・クリアー式 複利で伸びる1つの習慣
Notionでのルーティン管理をさらに効果的にするために。良い習慣を身につけ、悪い習慣を断ち切るための具体的な方法論が満載。全世界でベストセラーになった名著です。
Notion活用の向き不向き評価
ここで、Notionの導入を検討されている方のために、私なりの「向き不向き」をまとめてみました。
このような方におすすめ
- 情報を一元管理したい方: アプリの行き来にストレスを感じているなら、まさにうってつけです。
- 自分好みにカスタマイズするのが好きな方: 試行錯誤しながら、自分だけの最強ツールを”育てる”過程を楽しめます。
- 複数のプロジェクトを管理している方: 仕事もプライベートも、このアプリ一つで管理できます。
このような方には不向きかもしれません
- 究極のシンプルさを求める方: 「ただメモが取れれば良い」という場合は、標準のメモアプリの方が手軽かもしれません。
- 覚えるのが苦手な方: 多機能な分、使いこなすにはある程度の慣れが必要です。（ただし、テンプレートを使えばそのハードルはぐっと下がります）
まとめ：情報整理の革命は、たった一つのアプリから
今回は、私が実践しているNotionを活用した情報管理術をご紹介しました。
Notionは、単なるメモアプリではありません。それは、あなたの思考や生活そのものを整理してくれる「デジタルな書斎」であり、最高のパートナーです。
もちろん、最初から完璧なページを作る必要はありません。まずは公式テンプレートを一つ選んで使ってみて、少しずつ自分色に染めていく。その過程こそが、Notionの醍醐味だと感じています。
情報の散らかりに悩んでいる方は、ぜひこの機会に、Notionで「自分だけの最強ページ」を育ててみてはいかがでしょうか。きっと、想像以上の快適さを体感していただけるはずです。
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